Gestionale svizzero · Offerte e fatture QR-Bill

Offerte e fatture in ordine.
Tu pensa al lavoro.

Vamio è il gestionale per artigiani e PMI: offerte che diventano fatture con QR-Bill in un click, richiami che partono da soli, assistente AI a cui detti i documenti. Semplice, in italiano, con i dati custoditi in Svizzera.

Senza carta di credito. Per 30 giorni provi il Premium completo, assistente AI compreso: se non ti convince, scade e basta.

Dati in Svizzera QR-Bill di serie Prezzi chiari e pubblici
Bernasconi Impianti SaglGiubiasco · CHE-123.456.789 IVA
FATTURA 2026-114
DescrizioneImporto
Sostituzione boiler 200 lCHF 2'480.00
Raccordi e materialeCHF 312.50
Manodopera (6.5 h)CHF 617.50
Totale IVA inclusaCHF 3'410.00
Sezione pagamento QR-Bill
Generata in automatico, pronta per l'e-banking del tuo cliente.
Il colore dei documenti lo scegli tu:
Nato sul campo

Costruito in un'azienda artigiana. Non in una software house.

Vamio nasce dal sistema che il fondatore di VAM Deco Sagl usa ogni giorno per la propria azienda di decorazione a Sementina: offerte al volo tra un cantiere e l'altro, fatture QR-Bill, richiami che partono senza pensarci.

Prima ancora del lancio, altre aziende lo hanno visto lavorare e lo hanno chiesto. Così è diventato un prodotto.

"Lo abbiamo costruito perché ci serviva davvero: meno sere a fare fatture, meno soldi lasciati nei richiami mai inviati. Ora lo mettiamo nelle mani di chi lavora come noi."

V
Il team di VamioVAM Deco Sagl · Sementina, Ticino
Funzioni

Tutto quello che serve. Niente di quello che confonde.

Non è un ERP con mille moduli: è il flusso di lavoro reale di un'azienda artigiana, dall'offerta all'incasso.

01

Dall'offerta alla fattura in un click

Il cliente accetta e l'offerta diventa fattura, con acconti e saldi gestiti. Niente doppi inserimenti, niente errori di battitura.

02

Fatture QR-Bill perfette

Sezione pagamento svizzera generata in automatico. Il cliente scansiona e paga dall'e-banking, tu vedi subito cosa è stato incassato.

03

Richiami a 3 livelliAuto su Premium

Primo richiamo, secondo e terzo con spese di sollecito. Con Premium si attivano gli invii automatici: i soldi non restano fermi per dimenticanza.

04

Accettazione onlinePremium

Il cliente riceve un link, guarda l'offerta e la accetta dal telefono. Tu ricevi la conferma tracciata, senza rincorrere firme.

05

Assistente AI integrato

"Prepara l'offerta per il signor Bernasconi: 40 mq di parquet, posa inclusa." Detti a voce o scrivi in chat, l'AI prepara e tu confermi. Sempre. Ti scrive anche i testi (introduzioni, condizioni, email) e ti spiega come usare Vamio. Può sbagliare: controlli tu prima di inviare. 20 richieste al mese nello Standard, 500 nel Premium.

06

I tuoi documenti, i tuoi colori

Logo, testi, copertine e colore dei dettagli di offerte e fatture: scegli dalla palette completa il colore della tua azienda e ogni documento esce coerente con la tua immagine. Non hai foto? Ne trovi di pronte per il tuo mestiere.

Com'è dentro

Schermate vere, non disegni.

Il sistema che il fondatore usa ogni giorno, qui con un'azienda e dati di esempio. Niente da installare: si apre dal browser, anche dal telefono.

Dashboard di Vamio con fatturato emesso, pagato, da incassare e le ultime offerte e fatture
Dashboard. Fatturato emesso, incassato e da incassare, fatture scadute, ultime offerte: la situazione dell'azienda in una schermata.
Elenco delle offerte con stato
Offerte. Bozza, inviata, accettata, rifiutata: lo stato di ogni offerta a colpo d'occhio.
Dettaglio di un'offerta con i tasti PDF semplice, PDF completo e accettazione
Dettaglio offerta. PDF semplice o completo, invio, accettazione, duplica: tutto in una pagina.
Andamento del fatturato mensile
Andamenti (Premium). Fatturato mese per mese, confronto con l'anno prima, per categoria.
I documenti che escono

Offerte e fatture che fanno bella figura.

Con il tuo logo, i tuoi testi, il tuo colore. L'offerta completa (Premium) ha copertina, prestazioni, costi e pagina di accettazione; la semplice sta in una pagina.

Copertina dell'offerta completa
Offerta completa, copertina. Foto, titolo e testo introduttivo scelti da te.
Pagina prestazioni incluse dell'offerta completa
Prestazioni incluse. Descrizione, vantaggi e sopralluogo dal tuo catalogo servizi.
Pagina costi dell'offerta completa
Costi e pagamento. Righe, IVA, arrotondamento svizzero, validità.
Fattura con QR-Bill
Fattura QR-Bill. Sezione di pagamento svizzera in seconda pagina, pronta per l'e-banking.

I tuoi dati restano in Svizzera. Per contratto.

Server svizzeri (Infomaniak), contratto con una società svizzera, condizioni chiare. E i dati restano tuoi: export completo in ZIP quando vuoi, anche il giorno in cui decidi di andartene.

Piani e prezzi

Prezzi chiari, pubblicati qui.

Niente "richiedi un preventivo" per conoscere il prezzo di un software che fa preventivi. Due piani, IVA esclusa. Lo Standard lavora bene. Il Premium lavora da solo.

Standard

Per lavorare in ordine, dal primo giorno.

CHF59/mese

+ IVA · 1 utente incluso

  • Gestionale completo: clienti, offerte, fatture QR-Bill
  • Acconti e saldi, invio email, archivio documenti
  • Offerta semplice in PDF
  • Richiami a 3 livelli con spese di sollecito (invio manuale)
  • Assistente AI: 20 richieste al mese, a voce o in chat
  • Documenti personalizzati: logo, testi e colori
  • Dati in Svizzera, export completo sempre disponibile
Prova Standard gratis
Consigliato

Premium

Lavora da solo. Un richiamo automatico in più al mese ripaga la differenza.

CHF99/mese

+ IVA · 10 utenti inclusi

  • Tutto quello che c'è in Standard, più:
  • Richiami che partono da soli: i soldi non restano fermi
  • Accettazione online delle offerte, con pagina pubblica
  • Assistente AI: 500 richieste al mese, di fatto senza limiti
  • Recensioni automatiche dopo ogni fattura
  • Offerta completa multi-pagina con copertine
  • Pagina Statistiche
Prova Premium gratis

Utente aggiuntivo CHF 9 + IVA/mese · Accesso del fiduciario gratuito in entrambi i piani · Pagamento mensile con carta, oppure Premium annuale su fattura QR-Bill con 2 mesi gratis (CHF 82.50/mese) · Attivazione immediata

Confronto pianiStandard · CHF 59Premium · CHF 99
Gestionale completo (clienti, offerte, fatture QR-Bill, acconti e saldi, email, archivio)
Accettazione offertemanualeelettronica onlinecon pagina pubblica
PDF offerta completa multi-pagina con copertinesolo offerta semplice
Richiami a 3 livelli con spese di sollecitoinvio manualeinvio automatico attivabile
Recensioni automatiche dopo la fattura
Pagina Statistiche
Assistente AI (documenti a voce o in chat)20 richieste al mese500 al mesedi fatto senza limiti
Personalizzazione documenti (logo, testi, colori a scelta)
Piè di pagina "Creato con Vamio" sui documentisempre presenterimovibile
Accesso per il fiduciario (sola lettura)✓ gratuito✓ gratuito
Utenti inclusi110
Utente aggiuntivoCHF 9 + IVA/mese

Prova il Premium completo per 30 giorni. Gratis.

Tutte le funzioni Premium, assistente AI compreso, senza carta di credito. Alla fine della prova decidi tu: nessun addebito automatico, nessuna sorpresa.

Scrivici per iniziare
Ti accompagniamo noi

Non parti da solo.

Se preferisci, la parte noiosa la facciamo noi.

Chiavi in mano

Configuriamo noi Vamio con i tuoi materiali: logo, testi, condizioni, modelli di offerta. Tu apri e lavori.

Su richiesta

Formazione

Sessioni pratiche sul tuo caso reale, in italiano, anche da remoto. Per te e per chi lavora con te.

CHF 80 + IVA/ora

Import dei tuoi dati

Porti clienti e articoli da Excel o dal gestionale precedente: pensiamo noi al trasloco dei dati.

Su richiesta
Domande frequenti

Le cose che chiedono tutti.

Devo inserire la carta di credito per provare Vamio?

No. La prova di 30 giorni dà accesso al Premium completo e non richiede nessuna carta. Alla scadenza scegli tu se attivare un piano: non c'è alcun addebito automatico.

Dove sono salvati i miei dati?

In Svizzera, su infrastruttura Infomaniak, e lo garantiamo per contratto. Fanno eccezione solo le funzioni AI del piano Premium: il testo da elaborare viene inviato al fornitore AI. Se preferisci, l'AI si può disattivare del tutto.

Posso disdire quando voglio? E i miei dati?

Sì, l'abbonamento mensile si disdice in qualsiasi momento. I dati restano tuoi: puoi scaricare in ogni momento un export ZIP completo con dati e PDF. Dopo la disdetta li conserviamo congelati per 60 giorni, poi vengono cancellati definitivamente.

Come funziona il pagamento?

Il piano mensile si paga con carta, con addebito automatico. Il Premium annuale si può pagare anche su fattura con QR-Bill, generata da Vamio stesso. L'attivazione è immediata.

L'assistente AI può combinare guai con i miei documenti?

No: l'AI propone, tu confermi. Ogni invio di email, modifica o eliminazione richiede la tua conferma esplicita, con il destinatario sempre visibile. E ogni azione resta tracciata. Come ogni assistente AI può sbagliare (un nome, una quantità, una frase): per questo controlli sempre tu prima di inviare, e i totali, l'IVA e la QR-Bill li calcola il programma, non l'AI.

L'assistente mi aiuta anche a usare Vamio?

Sì. Gli chiedi "come faccio a mandare un richiamo?" o "scrivimi un'introduzione per un'offerta di tinteggiatura" e ti risponde nella chat, in italiano, con i passaggi o con il testo pronto da rivedere. Le domande su come usare Vamio non consumano le richieste del tuo piano. Per questioni fiscali o legali ti dà indicazioni generali e ti rimanda al tuo fiduciario.

Cosa conta come "richiesta" all'assistente AI?

Una richiesta è un documento preparato dall'assistente (un'offerta dettata, una fattura, un richiamo) oppure una domanda in chat. Nello Standard ne hai 20 al mese, nel Premium 500: per un'azienda artigiana sono di fatto senza limiti. Raggiunto il limite dello Standard, passi al Premium in un click.

Serve installare qualcosa?

No, Vamio funziona dal browser su computer, tablet e telefono, e si può installare come app (PWA) sul telefono. Nessun server, nessun aggiornamento da fare: ci pensiamo noi.

Vamio sostituisce il mio programma di contabilità?

No, e lo diciamo chiaramente: Vamio non fa partita doppia né buste paga. Gestisce offerte, fatture e incassi, e si esporta verso la tua contabilità. Il tuo fiduciario ringrazia.